vardas personaloprojektai
Susisiekti per SKYPE.
Atsakysime į Jūsų klausimus, suteiksime konsultaciją
PASIRUOŠIMAS POKALBIUI SU DARBDAVIU
Bet kokio, net pirmo pokalbio metu privalote išmanyti apie organizacijos veiklą. Pasidomėkite apie organizaciją internete, įmonių, paslaugų kataloguose ir žinynuose, sužinokite apie jos finansinę padėtį, produkciją, paslaugas ir veiklos kryptis.
Įsigilinkite į organizacijos ar pramonės šakos perspektyvas ir problemas. Pamėginkite išsiaiškinti, ar konkrečiai organizacijai negresia susijungimas arba pardavimas. Turėtumėte žinoti šios organizacijos ar įmonės ir konkurentų pelningiausius gaminius ir paslaugas. Daug ką galite sužinoti iš laikraščių ir žurnalų verslo skilčių. Praverstų išmanyti organizacijos hierarchiją ir skyriaus, kuriame pretenduojate dirbti, sudėtį.
Neapsiribokite vien spaudiniais. Pakalbėkite su žmonėmis, kurie dirba jus dominančioje srityje.
Kuo daugiau per pokalbį žinosite apie organizaciją, tuo didesnį įspūdį padarysite pašnekovui. Kuo įdomesnis ir sėkmingesnis bus pirmasis pokalbis, tuo daugiau galimybių, kad jums pasiūlys darbą. Iš anksto paruošti atsakymai į labiausiai tikėtinus klausimus padės atskleisti jūsų sugebėjimus, kvalifikaciją ir patirtį.
Kaip pasiruošti pokalbiui dėl darbo
Patarimai, prieš vykstant į pokalbį
POKALBIS SU DARBDAVIAIS
Be domėjimosi organizacijos veikla ir pasiruošimo atsakyti į pokalbio klausimus, yra dar keli būdai, kaip sustiprinti pasitikėjimą savimi.
Pagalvokite, kaip pasirinkti aprangą pokalbiui. Jei norite pokalbio metu laisvai jaustis, dėvėkite patogius drabužius. Pasistenkite atrodyti kuo geriausiai ir tinkamiausiai. Svarbu, kad būtų tvarkinga išvaizda. Geriausia į pokalbį eiti tais drabužiais, kuriuos vilkėtumėte ir pirmąją darbo dieną. Renkitės klasikiniu stiliumi, kukliai ir pritapsite bet kokioje įstaigoje. Moterys turėtų vilkėti sijoną ar suknelę, truputį pasikvėpinti, papuošalai saikingi. Vyrams tiktų švarkas, kaklaraištis, o batai būtinai turi būti nublizginti.
Neškitės portfelį, lagaminėlį su gyvenimo aprašymu, rekomendacijomis ir kitais tinkamais dokumentais.
Pokalbio repeticija. Gerai pasiruošę pokalbiui paprašykite draugą, kad suruoštų jums pokalbio repeticiją ir suvaidinkite visą pokalbį. Paprašykite draugą kritiškai įvertinti jūsų aprangą, elgseną, balso tembrą, rankos paspaudimą ir žvilgsnį. Neblogai būtų šią repeticiją įrašyti į vaizdo ar garso juostą, tuomet galėsite geriau patyrinėti savo elgesį. Pamatysite, ar nervinatės, painiojate atsakymus.
Pokalbio metu jus gali paprašyti užpildyti pareiškimo anketą, todėl turėkite rašymo priemonę, reikalingų datų, pavardžių, adresų ir telefonų sąrašą, kad galėtumėte atsakyti į klausimus apie išsilavinimą, ankstesnes darbo vietas ir rekomendacijas. Vietoj atsakymo nerašykite “Ieškoti gyvenimo aprašyme”, užpildykite kiekvieną skiltį. Į klausimą apie atlyginimą galite parašyti “derybų objektas”. Rašykite įskaitomai.
Pokalbis
Neverta ir sakyti, kad į pokalbį dėl darbo turite atvykti laiku. Paskaičiuokite, kiek laiko sugaišite kelyje ir pridėkite mažiausiai ketvirtį valandos nenumatytiems trukdžiams. Jeigu atvykote į didelį pastatą, pasistenkite kuo geriausiai atrodyti jau lifte. Jūsų bendrakeleivis gali būti būsimasis pašnekovas.
Svarbiausi patarimai, kaip elgtis pokalbio metu
Kokius klausimus jums gali užduoti asmeninio pokalbio metu?
Ruošiantis pokalbiui su darbdaviu, reikia pasiruošti klausimams, kuriuos jums užduos. Ir nors pokalbio metu pokalbio vedėjas improvizuoja, tačiau yra ratas klausimų, kurie tikriausiai bus užduoti. Ir kuo geriau pasiruošite, tuo natūralesnis ir įtikinamesnis bus jūsų elgesys.
Keletas tipinių klausimų:
“Papasakokit apie save” arba “Kaip jūs save apibūdintumėt?” Atminkite, kad darbdaviui neįdomu, ar jūs save laikot linksmu žmogumi, ar mėgstate sportuoti (nebent darbas susijęs su sportu). Jam terūpi, ar jūs tinkamas kandidatas tam tikram darbui. Pasinaudokite proga ir apibendrinkite savo sugebėjimus ir ankstesnio darbo patirtį.
“Kokias darote klaidas? Ar turite silpnybių?” Į šį klausimą atsakykite truputį linksmiau, išryškindamas paskutinę silpnybę, kurią jau įveikėte.
“Kodėl norite šio darbo?” Pašnekovas nori sužinoti, ar jūs rimtai nusprendėte ir organizacija turės naudos, jus pasamdžius. Dabar jums pravers surinkta informacija apie organizaciją. Atsakymą kuo išsamiau pagrįskite skaičiais, faktais. Savo kvalifikaciją susiekite su konkrečia organizacija ir konkrečiu darbu. Niekuomet nesakykite, kad domitės dideliu atlyginimu arba jums galima mažiau mokėti. Užsiminkite, kad jums paliko didelį įspūdį tai, ką skaitėte ir girdėjote organizaciją: jos vystymasis, darbo aplinka, vadovų savybės, įdarbinimo politika, moderni produkcija ar darbo stilius.
“Kodėl turėčiau jus samdyti?” Darbdaviai dažnai taip paklausia, tikrindami jūsų reakciją į užduodamą klausimą. Stenkitės kalbėti apie savo įgūdžius pasitikėdamas savimi. Tokioje situacijoje nedera save nuvertinti, bet ir girtis nebūtina. Pavyzdžiui, paminėkite, kad esate laikomas patikimu darbuotoju, puikiai sugebate parduoti produkciją, kaip kiti darbuotojai įvertino jūsų sugebėjimą vadovauti. Tai palanki proga įterpti tokią informaciją, kuri nebuvo paminėta jūsų gyvenimo aprašyme.
“Kodėl jūs išėjote (kodėl jūs norite išeiti) iš dabartinio darbo?” arba “Už ką jus atleido?” Sakykite tiesą ir nekritikuokite buvusio ar dabartinio darbdavio. Jei jus atleido, nereikia teisintis. Jei tebedirbate, prisipažinkite pašnekovui, kad jūsų dabartinis vadovas ar darbdavys nieko nežino apie ieškomą darbą ir paprašykite, kad neprasitartų jūsų darbovietei anksčiau už jus pačius.
Jei jus atleido ekonominiais sumetimais, užsiminkite, ką dar atleido ir kodėl, jei tai bus jums naudinga. Pavyzdžiui, kai kurios organizacijos pirmiausia atleidžia vėliausiai priimtus darbuotojus arba dėl biudžeto apribojimų mažina etatus.
”Kiek jūs uždirbdavote?” Sakykite atvirai. Pripažinkite, kad tikitės didesnio atlyginimo.
„Ką jūs laikote savo didžiausiu pasiekimu?“ Atsakant į tokį klausimą reikia kalbėti apie profesinius pasiekimus. Kai kuriuos trikdo tai, kad reikia save girti. Būkite pasiruošę kalbėti apie pasiektus rezultatus. Pateikite 3-4 konkrečius faktus, jeigu galite – skaičius. Svarbu, kad tai atrodytų natūraliai.
„Kokios jūsų teigiamos ir neigiamos savybės?“ Iš protingo žmogaus vargu ar galima išgirsti ilgą sąrašą jo blogųjų ir gerųjų savybių. Kandidatas pirmiausiai turėtų pabrėžti tas savybes, kurios reikalingos būtent šiam darbui. Kalbant apie silpnąsias savo charakterio savybes, stenkitės jas pateikti taip, kad dar labiau padidintumėte savo galimybes. Tačiau nepersistenkite, nes visuomet galima pagauti meluojant.
„Ar buvo jūsų darbe nesėkmių?“ Geriausia atsakyti trumpai: „Taip, buvo“ ir padaryti pauzę. Greičiausiai, jūsų paprašys pateikti pavyzdį, todėl geriausia tam pasiruošti iš anksto. Nereikia paminėti savo didžiausių nesėkmių. Svarbiausia – parodyti, kad jūs patys išsprendėte šią problemą ir kompanija, kurioje dirbote (ar dirbate) neturėjo dėl to nemalonumų.
„Kodėl jūs norite ateiti dirbti būtent į mūsų organizaciją?“ Į šį klausimą nereikėtų atsakyti tokiomis frazėmis, kaip: „Įdomus darbas“, „Žinoma, solidi įmonė“. Teigiamai vertinami rimti ir konkretūs ketinimai: noras dirbti profesionalioje komandoje, galimybė pritaikyti savo kvalifikaciją ir žinias ten, kur gali duoti didžiausią naudą.
„Ar yra kas nors dar, ko norėtumėte paklausti?“ Kandidatai dažnai atsako, kad jau atsakyta į visus jų klausimus. Taip atsakyti yra geriau nei kurti dirbtinius klausimus. Tai yra galimybė sužinoti tai, ko iki šiol neišsiaiškinote. Galima paklausti, ko galima pasiekti šiose pareigose.Darbo valandų, lengvatų, atlyginimo dydžio nereikėtų aptarinėti iki tol, kol tiesiogiai ar netiesiogiai nebus pasiūlytas darbas.
„Kokio atlyginimo pageidautumėte?“ Jeigu toks klausimas užduodamas pokalbio pradžioje, pasistenkite išvengti tiesioginio atsakymo. Pavyzdžiui taip: „Atlyginimas, aišku, yra svarbu, bet pirmiausiai norėčiau sužinoti apie darbą“. Praktika rodo, kad pokalbio vedėjas dažniausiai nereikalauja konkretaus atsakymo ir pereina prie kitų klausimų.
„Dėl kokių priežasčių išėjote iš ankstesnės darbovietės? Arba kodėl ieškotės darbo?“ Jeigu dabar dirbate, būtinai pasakykite apie savo darbą ką nors gera. Ir tik paskui paminėkite tai, kas jums nepatinka.
Tai ne visi klausimai, kuriuos užduoda pokalbio metu. Gali klausti apie sveikatą, šeimą, gyvenimo sąlygas ir daugelį kitų dalykų. Atsakymai turi atitikti užduotą klausimą.
Dažniausiai pasikartojančios klaidos interviu metu
Venkite tokių atsakymų:
Tai ką tada sakyti? Juk nesakysite, kad išėjote iš darbo todėl, kad buvo viskas gerai. Išvardijus tai, kas buvo gerai, įvardinkite priežastį, kuri privertė jus ieškotis darbo kitur. Galima atsakyti ir taip:
Dar keletas klausimų, kurie dažnai užduodami per pokalbį dėl darbo
Kai kurie klausimai jau yra atsakyti jūsų CV, tačiau darbdavys gali dar kartą paklausti to paties, norėdamas išgirsti išsamesnį atsakymą arba patikrinti jūsų reakciją. Jums taip pat reikėtų pasiruošti keletą klausimų, kuriuos norėtumėte užduoti darbdaviui (ne tik apie darbą, kurį norėtumėte gauti, tačiau, pvz., apie bendrovės produkciją, ateities plėtrą, mokymosi ir progreso galimybes ir kt.).
Jūsų susidomėjimas tikrai paliks gerą įspūdį.
Stresinės situacijos interviu klausimų pavyzdžiai
Pokalbio metu Jūs taip pat galite klausti. Gauti atsakymai gali padėti priimti sprendimą. Be to, Jūs parodysite, kad aktyviai domitės darbo pasiūlymu. Priešingu atveju Jūsų pasyvumas gali būti traktuojamas kaip susidomėjimo trūkumas.
Tuo pačiu metu Jūs sumažinsite nereikalingo streso galimybę, jeigu vėliau išaiškėtų, kad šis darbas Jums netinkamas.
Pokalbio metu stenkitės surinkti informaciją šiais klausimais:
Atsakymai į šiuos klausimus parodys, ar šis darbas yra tai, ko Jūs ieškote. Be to Jūs turite tiksliai žinoti, ko norite pasiekti savo karjeroje.
Pokalbiui pasibaigus
Įsidėmėkite: kartais žmonės gauna pasiūlymą darbui vien todėl, kad vieninteliai iš visų pretendentų raštu padėkoja pašnekovui už susitikimą. Šis paprastas ir mandagus gestas atskleidžia minėtus tris vertingus bruožus: ryžtą, entuziazmą ir atsakomybę.
Laišką turėtumėte parašyti tą pačią dieną po pokalbio. Priminkite pokalbyje nagrinėtas kai kurias temas, parodykite, jog atidžiai klausėtės. Galėtumėte pabrėžti kokią nors temą arba papildyti tuo, ką pamiršote pasakyti per pokalbį. Pabaigoje padėkokite pašnekovui už jums skirtą laiką. Laiškas gali būti trumpas, keturių ar penkių sakinių.
Jeigu nusprendėte atsisakyti šio pasiūlymo, vis vien padėkokite pašnekovui. Tai ne tik mandagumo gestas, nes ateityje jums gali prireikti jo patarimo ar pagalbos.